まじゅん社会保険労務士事務所 オフィスステーションページ

OFFICE STATION

オフィスステーション

人事・労務業務をクラウドで一元管理。
弊所からのアカウント発行で、登録料・コールセンター費用が0円に。

ABOUT

オフィスステーションとは

オフィスステーションとは、株式会社エフアンドエムが提供する人事労務クラウドソフトです。社会保険・労働保険の手続き、年末調整、給与明細、有休管理、マイナンバー管理などの業務をペーパーレス化できます。

アラカルト型(選択式)で自社に必要な機能だけを選んで導入できるため、無駄なコストをかけずに必要な機能だけをご利用いただけます。

アラカルト型(選択式)

必要な機能(労務、給与明細、年末調整、勤怠など)だけを選んで導入できます

外部連携

今お使いの他社製給与計算ソフトや勤怠管理システムとデータ連携が可能です

効率化

入退社手続きや行政への電子申請、Web明細の発行などを自動化し、作業時間を大きく減らします

BENEFIT

弊所からの発行なら0円

弊所のアカウント発行で、通常かかる登録料・コールセンター費用が無料になります

登録料 0円

通常かかる初期登録費用が不要

コールセンター費用 0円

サポート費用がかからず安心

弊所がサポート

導入設定・運用方法も弊所が伴走

※ 利用料は人数に応じた従量課金制です。最低利用アカウント数など詳細は、別途「料金案内」をご確認ください。

APPENDIX 01

オフィスステーション 製品ラインナップ

弊所からのアカウント発行で、登録料・コールセンター費用が0円に。必要な機能を組み合わせてご利用いただけます。

マイナンバープラスによる個人情報管理のイメージ

APPENDIX 02

オフィスステーション

マイナンバープラス

入社手続きから各種申告まで、労務にまつわるクラウド化を幅広く支援します。本人情報・配偶者情報・扶養情報・通勤経路・口座情報・雇用契約書締結など、豊富な機能で入社から退職まで対応。基本顧問契約に含まれる利用環境として提供しており、追加契約不要で使い始められます。

入社手続き 身上申告 雇用契約の更新 マイナンバー 申請依頼 公文書提出

署名捺印不要

入力作業不要

移動・郵送対応不要

基本顧問契約に含まれる利用環境です。追加のご契約は不要です。導入時の初期設定や運用方法についても、弊所が伴走してご案内します。

スマートフォンで勤怠打刻をする様子

オフィスステーション

勤怠

スマートフォン・PCどちらからでも打刻可能。GPS打刻・ICカード連携など多彩な打刻方式に対応。残業時間の自動集計や36協定アラートで法令遵守をサポートします。場所や時間を問わず、テレワーク・外勤にも対応した柔軟な勤怠管理が実現できます。

打刻管理 残業集計 36協定アラート GPS打刻 休暇管理

スマホ対応

クラウド管理

自動集計

単体利用不可。給与計算との連携でより効果を発揮します。

給与計算ダッシュボードのグラフ画面

オフィスステーション

給与

勤怠データと直結した給与計算の完全自動化。税率・社会保険料率の法改正に自動対応するため、計算ミスのリスクを大幅に削減。振込データの出力にも対応し、毎月の給与計算業務を大幅に効率化します。

給与計算自動化 税率自動対応 社会保険料計算 振込データ出力 賞与計算

法改正自動対応

賃金台帳出力

振込データ出力

勤怠モジュールとの連携により、入力作業をさらに削減できます。

Web給与明細アプリの画面

オフィスステーション

給与明細

給与明細をペーパーレスでWeb配付。従業員はスマホからいつでも確認でき、封入・郵送の手間を完全に省きます。過去明細の検索・ダウンロードにも対応し、担当者の負担を大幅に軽減します。

Web明細 ペーパーレス 過去明細参照 スマホ対応

スマホ閲覧可

一括配信

過去明細参照

給与モジュールとの連携で、明細発行が完全自動化されます。

年末調整申告のチェックリスト画面

オフィスステーション

年末調整

年末調整の申告書をデジタル化。従業員はスマホから申告書を提出でき、担当者は集計・確認・税額計算まで一元管理できます。電子申告にも対応しており、年末の繁忙期の負担を劇的に削減します。

申告書デジタル化 回収管理 税額計算 電子申告対応

スマホ完結

税額自動計算

電子申告対応

給与明細・給与モジュールと連携することで、最終的な源泉徴収票発行まで一気通貫で対応できます。

有給休暇管理カレンダーの画面

オフィスステーション

有休管理

有休の付与・消化・残数管理を完全自動化。申請・承認フローも電子化し、紙の申請書を廃止できます。年休5日取得義務への対応状況もダッシュボードで一目確認。法令遵守と従業員の満足度向上を同時に実現します。

有休自動付与 申請・承認フロー 5日義務管理 残数確認

自動付与

電子承認

取得状況確認

勤怠モジュールに包含されます。勤怠モジュールをご利用の場合は追加費用不要です。

従業員のストレスチェックに取り組む様子

APPENDIX 04

オフィスステーション

ストレスチェック

法改正に対応した年1回のストレスチェックを、オフィスステーションでまるごと管理。作成・設定→従業員が回答→管理者が確認・対応の3ステップで簡単実施。充実したサポート体制も完備。常時50人以上の労働者を使用する事業場では実施義務があります。

ストレスチェック 集団分析 57問票 Web回答

豊富なマニュアル

24時間メール対応

専門スタッフ電話対応

3ステップで簡単実施

01

作成・設定

厚労省推奨の57項目フォームを使用し、実施期間も管理画面から設定

02

従業員が回答

PCやスマホから、場所や時間を問わずいつでも回答

03

管理者が確認・対応

受検状況を確認し、高ストレス者への面接指導に活用

労働安全衛生法により、常時50人以上の労働者を使用する事業場では、年1回の実施が義務付けられています。50人未満の事業場についても、2028年(令和10年)4月1日に義務化される見通しです。

労務関連書類を電子管理する様子

オフィスステーション

労務

雇用契約書・誓約書・就業規則などの帳票を電子化。法改正時の書式更新も自動対応。電子署名にも対応し、押印・郵送をゼロにします。多種多様な申請書をペーパーレス化することで、管理コストと人的ミスを大幅に削減できます。

帳票電子化 電子署名 法改正自動対応 申請管理

帳票電子化

電子署名対応

法改正自動対応

なんでも相談窓口と組み合わせることで、従業員の働きやすい環境づくりをより包括的にサポートできます。

FAQ

よくあるご質問

A

いいえ、アカウント発行のみのご依頼も可能です。ただし、基本顧問契約にはマイナンバープラスの利用環境が標準で含まれています。

A

はい、可能です。既存データの移行支援も含めて、弊所が導入をサポートいたします。まずは現状の利用状況をお聞かせください。

A

弊所からのアカウント発行では、通常110,000円かかる登録料と、年間55,000円のコールセンター費用がいずれも0円になります。導入設定のサポートも弊所が行います。

A

最低利用アカウント数は5アカウントからとなります。5名未満の場合でも5アカウント分の料金が発生する場合がありますので、詳細はご相談ください。

A

はい。導入時の初期設定はもちろん、運用開始後の操作に関するご質問にも、可能な範囲でサポートいたします(オフィスステーションの操作方法そのものに関する詳細なご相談は、公式サポートデスクをご案内する場合があります)。

オフィスステーションの導入についてご相談ください

どの機能が必要か、費用はどれくらいかかるか、初回のご相談は無料です。

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